Vernetzung und Tools

Mailinglisten

Polit – Mailingliste des KjG Bundesverbandes für Diözesanleiter*innen

Die Polit-Liste des KjG Bundesverbandes ermöglicht den Austausch von politisch Verantwortlichen auf der Bundesebene der KjG. Die Liste ist „geschlossen“, an ihr können grundsätzlich nur die Bundesleitung und die Diözesanleitungen teilnehmen. Hier könnt ihr euch anmelden!

Bildung – Mailingliste zur Vernetzung der KjG-Referent*innen

Die Bildungs-Liste des KjG Bundesverbandes ermöglicht Austausch und Vernetzung zwischen den KjG-Referent*innen der Diözesan- und Bundesebene. Die Liste ist „geschlossen“, an ihr können grundsätzlich nur die Referent*innen teilnehmen. Ausnahme: Die KjG-Diözesanverbände ohne eine hauptberufliche Referent*innenstelle können eine Person aus der Diözesanleitung benennen.Hier könnt ihr euch anmelden!

Darüber hinaus gibt es auch eine geschlossene Facebook-Gruppe:

Zum Austausch auf Facebook geht es hier lang!

Gefue – Mailingliste zur Vernetzung der Geschäftsführungen in der KjG

Diese Liste dient dem Austausch unter den Personen mit geschäftsführenden Aufgaben in der KjG. Hier könnt ihr euch anmelden!

Telefonkonferenz-Räume

Für die Kommunikation in den Gremien des Bundesverbandes KjG haben wir unterschiedliche Telefonkonferenzräume eingerichtet.

Es gibt einen eigenen Raum, der für die Nutzung durch die Diözesanverbände und deren Zusammenschlüsse vorgesehen ist.

Es wird das Entgelt für Anrufe in das deutsche Festnetz erhoben. Für alle, mit einer Flat ins deutsche Festnetz, ist die Nutzung also Kostenlos.

Die Nutzungsgebühr für den Konferenzraumes selbst, ist für alle Teilnehmer*innen kostenlos. Es gibt keine Beschränkung bzgl. der Anzahl der Personen, die den Raum nutzen können.

Wer den Telefonkonferenzraum nutzen möchte, bucht bitte mit dem unten stehenden Link einen entsprechenden Zeitraum. Eine Buchung läuft immer für 2 Stunden. Es werden nur Zeiträume angeboten in denen der Raum nicht bereits belegt ist. Wenn eine Konferenz absehbar länger als zwei Stunden dauern wird, dann bucht direkt zwei Zeiträume.

Das Kennwort für den Raum bekommt ihr in der Bundesstelle bundesstelle@test.kjg.de. Bitte gebt uns gern auch Rückmeldungen dazu, ob alles gut funktioniert oder wo wir etwas verbessern können.

Jetzt den Telefonkonferenzraum der KjG buchen!

Letzte Änderung von Telefonnummer und PIN am 15.4.2020

Web- / Videokonferenz-Räume

Die Gremien des Bundesverbandes und der Diözesanverbände der KjG können über ein Webkonferenztool auch virtuell tagen. Dazu hat der Bundesverband ein System aufgesetzt, welches für Teamtreffen ebenso wie für Konferenzen oder Schulungen eingesetzt werden kann. Es ist erreichbar über http://bbb.test.kjg.de

Jeder Diözesanverband bekommt für die jeweils gewählte DL und die angestellten Referate je einen eigenen Zugang und kann eigene “Räume” einrichten. Den Zugang bekommt ihr über eine Anfrage an die Bundesstelle. Bitte gebt uns gern auch Rückmeldungen dazu, ob alles gut funktioniert oder wo wir etwas verbessern können.

Der Diözesanverband Eichstätt hat kurzfristig eine Anleitung zu den wichtigsten BBB Funktionen zusammengestellt. Vielen Dank.

Nachfolgend noch einige weitere Infos:

Das Tool wird vom Bundesverband für alle Diözesanverbände kostenlos zur Verfügung gestellt.

Formalia
Auf Anfrage an bundesstelle@test.kjg.de erhält jeder Diözesanverband an die vom DV benannten Mailadressen jeweils eine Einladung zum System. Wie empfehlen ggg. allgemein gültige Adressen wie info@, bbb@ oder ähnliches zu verwenden. Nach der Registrierung werden die User angelegt. Jeder Account kann zunächst bis zu 5 Räume einrichten. Der DV kann die Räume selbst administrieren – z.B. Passwörter vergeben.

Nutzungsweise
Die Nutzung steht jedem DV im Rahmen der Tätigkeit für die KjG zur Verfügung. Sollte der Ansturm so groß sein, dass die Technik nicht reibungslos funktioniert, kann es möglich sein, dass zeitweise die Anzahl der Räume reduziert werden muss. Zur Entlastung des Servers immer die Konferenzen über den entsprechenden Button beenden und nicht einfach den Browser schließen.

Hilfe und Support
Das Angebot soll den Verband in seiner Arbeit währen der Corona-Pandemie aber auch darüber hinaus unterstützen. Dazu ist es notwendig, sich mit der Technologie auseinander zu setzen. Es gibt einige Videos in englischer Sprache, die die Nutzungsmöglichkeiten sehr kurz und hilfreich beschreiben. Bitte nutzt diese über folgenden Link: https://bigbluebutton.org/html5/
Dieser Link ist im System selbst auch nochmal hinterlegt. Wir würden uns freuen, wenn ihr eigene Hilfstexte oder sogar Videos erstellen würdet, die wir dann allen zur Verfügung stellen könnten. Bitte meldet euch dazu einfach unter bundesstelle@test.kjg.de. Zur Erstellung von Videos bietet sich das kostenlose Werkzeug OBS an. Für eine erste Einführung stehen wir euch gern zur Seite.

Technologie
Der Server ist, anders als die kostenlosen Varianten wie Jitsi, Adobe Connect oder ZOOM ein eigens für die KjG aufgesetztes System. Auch ist die Technologie, die hier verwendet, um Bild und Ton zu übermitteln, eine etwas andere als bei den anderen oben genannten. Bild und Ton sollten zuverlässig von und zu jeder*jedem übermittelt werden. Das gilt allerdings dauerhaft nur für eine begrenzte Anzahl von ca. 30-40 Personen. Bei einem höheren Bedarf können weitere Kapazitäten zugeschaltet werden.

Datenschutz
Da das System auf einem Server in Deutschland läuft ist der Datenschutz, anders als bei den oben genannten Alternativen, deutlich besser gewährleistet. Nur uns bekannte Personen haben Zugriff auf den Server.

Nextcloud Daten-Speicher

Die Diözesanverbände können auf Anforderung Nexcloud-Datenspeicher des Bundesverbandes in Anspruch nehmen. Nähere Informationen erhaltet ihr über bundesstelle@test.kjg.de.

Openslides Konferenzverwaltungstool

Jeder Diözesanverband kann auf den Openslidesserver des Bundesverbandes zugreifen. Nähere Informationen erhaltet ihr über bundesstelle@test.kjg.de.

Antragsgrün

Der Bundesverband verwendet das Tool Antragsgrün für die Vorbereitung seiner Versammlungen. Derzeit wird an einer Lösung gearbeitet mit der das Tool auch für die Untergliederungen des Bundesverbandes zur Verfügung gestellt werden kann. Sobald sich hier etwas entwickelt werden wir an dieser Stellen darüber informieren.